Excel pour les services RH

Savoir importer des données
Savoir exploiter une base de données : trier, filtrer, effectuer des calculs, effectuer des recherches, des contrôles
Savoir bâtir et mettre à jour un tableau croisé dynamique pour analyser les données
Savoir créer un tableau de bord, des tableaux de synthèse
Savoir présenter les résultats sous forme de graphique

Moyens mis à disposition :
1 ordinateur par personne - Accès WIFI
1 support de cours par participant -

Exercices d'évaluation en fin de formation

Environnement / Méthodes
Environnement
Personnaliser son environnement, utiliser les touches de raccourcis
Les options d’enregistrement et d’impression
Collage spécial
Coller et transposer
Coller en effectuant une opération

Gestion des données, calculs et fonctions
Import et exploitation des données extraites d’un ERP
Préparer les données avant exploitation
Nettoyer les données (Fonctions SUPPRESPACE, EPURAGE, SUBSTITUTE)
Afficher le contenu d’une cellule en majuscule et minuscule
Extraire des caractères (CHERCHE, TROUVE, GAUCHE, DROITE, STXT)
Assembler plusieurs cellules (CONCATENER)
Convertir une valeur en texte ou en numérique (CTXT, CNUM)
Compter le nombre de caractères (NBCAR)
Gérer les dates, Gérer les heures

Contrôler et compléter les données
Identifier et supprimer les doublons
Compléter et/ou recouper les informations (RECHERCHEX)
Utiliser les fonctions de gestion d’erreur (SI, SIERREUR, ESTERREUR…)
Rappels sur les tris et les filtres

Exploiter les données pour créer un tableau de bord RH avec les fonctions avancées d’Excel
Compter, additionner en utilisant un ou plusieurs critères

Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
Les fonctionnalités du TCD : utiliser le volet et les onglets contextuels
Les différents types de synthèse : regroupement année, mois, trimestre

Créer un graphique croisé dynamique pour analyser l’évolution des données

Valeur cible et solveur

Mise en forme
Mettre en relief les données
Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules (mise en forme conditionnelle)
Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul
Créer et mettre en forme un tableau
Créer un tableau
Appliquer un style à un tableau

Attestation de formation