Excel pour les services RH

Savoir importer des données
Savoir exploiter une base de données : trier, filtrer, effectuer des calculs, présenter les résultats sous forme de graphique.
Création de tableaux de synthèse

Moyens mis à disposition :
1 ordinateur par personne - Accès WIFI
1 support de cours par participant -

Exercices d'évaluation en fin de formation

Environnement et rappel des bases
La barre d’outils accès rapide
Le ruban et ses onglets
La barre d’état
Gestion des documents, Gestion des feuilles
Saisie des données
Sélection et déplacement
Mise en page et impression

Calculs
Créer des formules en utilisant les opérateurs de base (+, -, *, /), utiliser des parenthèses, calculer des pourcentages)
Recopie de formules (Poignée de recopie, Références relatives, Références absolues, Références mixtes)
Utiliser des fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, conditions)

Liaisons
Réaliser des liaisons entre feuilles

Exploitation des données extraites d’un ERP
Préparation des données avant exploitation
Nettoyer les données (Fonctions SUPPRESPACE, EPURAGE, SUBSTITUTE)
Afficher le contenu d’une cellule en majuscule et minuscule
Extraire des caractères (CHERCHE, TROUVE, GAUCHE, DROITE, STXT)
Assembler plusieurs cellules (CONCATENER)
Convertir une valeur en texte ou en numérique (CTXT, CNUM)
Compter le nombre de caractères (NBCAR)
Gérer les dates, Gérer les heures
Identifier et supprimer les doublons, Identifier les manquants
Mettre en relief les données en utilisant les mises en forme conditionnelles

Exploiter les données
Rappels sur les tris et les filtres
Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
Créer un graphique croisé dynamique pour analyser l’évolution des données
Les différents types de synthèse : regroupement année, mois, trimestre
Créer un graphique croisé dynamique pour analyser l’évolution des données

Attestation de formation