Excel pour les comptables

Savoir importer des données
Savoir exploiter une base de données : trier, filtrer, effectuer des calculs, présenter les résultats sous forme de graphique.
Création de tableaux de synthèse

Moyens mis à disposition :1 ordinateur par personne - Accès WIFI
1 support de cours par participant -

Exercices d'évaluation en fin de formation

1 – Importation des données
Importation des différents types de fichiers (TXT, CSV, HTML…)
Préparation d’un classeur modèle permettant l’actualisation rapide des résultats

2 – Préparation des données avant exploitation

Nettoyer les données
Fonctions SUPPRESPACE, EPURAGE, SUBSTITUTE

Préparer les données
Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes (CONVERTIR)
Afficher le contenu d’une cellule en majuscule et minuscule
Extraire des caractères (CHERCHE, TROUVE, GAUCHE, DROITE, STXT)
Assembler plusieurs cellules (CONCATENER)
Convertir une valeur en texte ou en numérique (CTXT, CNUM)
Compter le nombre de caractères (NBCAR)
Gérer les dates
Gérer les heures

Contrôler et compléter les données
Identifier et supprimer les doublons
Identifier les manquants
Compléter et/ou recouper les informations (RECHERCHEV)
Utiliser les fonctions de gestion d’erreur (SI, SIERREUR, ESTERREUR…)
Mettre en relief les données en utilisant les mises en forme conditionnelles
Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
Appliquer une mise en forme en fonction du résultat d’un calcul

3 – Exploiter les données
Rappels sur les tris et les filtres
Créer un filtre avancé et l’automatiser grâce à une macro (simple créée avec l’enregistreur)

Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
Les fonctionnalités du TCD : utiliser le volet et les onglets contextuels
Les différents types de synthèse : regroupement année, mois, trimestre
Créer un graphique croisé dynamique pour analyser l’évolution des données

Créer des tableaux de synthèses avec les fonctions avancées d’Excel
Compter, additionner en utilisant un ou plusieurs critères
Consolider les données
Utiliser le solveur

Attestation de formation