Optimiser la gestion du temps et des priorités

Analyser sa relation au temps
Identifier ses voleurs de temps
S’approprier des outils pour mieux gérer son temps et ses priorités
Organiser son temps
Gérer les priorités et les imprévus
Etablir un plan d’action pour mieux gérer son temps professionnel

Supports de formation

Evaluation des acquis lors de la mise en pratique
Questionnaire d’évaluation de la formation en fin de formation

Comprendre et analyser son temps
Introduction à la gestion du temps
Analyse de l’utilisation de son temps
Identification des voleurs de temps
Mes propres « voleurs de temps », les « voleurs de temps » dus aux autres - Test d’évaluation
Comprendre ma relation au temps
Test et analyse de mes messages contraignants (Analyse transactionnelle)
Réflexion et identification des styles d’organisation et de rapport au temps de chaque participant.
Priorisation des tâches
L’important, l’urgent, l’accessoire ...Méthode ABC
La règle des 80 /20 de Paretto
Choisir ses priorités au quotidien (Outil : grille des priorités)
Technique de gestion du temps
Techniques Pomodoro, time bloking, Règle des 2 minutes,
Mise en place les acquis de la formation
Formalisation d’un plan d’action individuel + Visuel
Mise en pratique et Retour d’expériences
Partage des expériences et résultats obtenus
Discussion sur les difficultés rencontrées et les solutions trouvées
Ajuster son positionnement
Déléguer avec efficacité
Prévoir et gérer les imprévus et dérangements
Savoir dire non avec tact
Négocier les tâches à effectuer avec ses interlocuteurs
Optimiser son environnement de travail pour favoriser la concentration
Mise en place les acquis de la formation
Validation d’un plan d’action individuel + Visuel

Attestation de formation