Référence : BUWD41
Word : Fonctionnalités avancées et automatisation
Public et prérequis
Utilisateur averti qui souhaite gagner en efficacité en automatisant ses documents.
Toute personne devant réaliser des documents longs et structurés.
Bonne maitrise du logiciel WORD, une évaluation du niveau d'entrée sera réalisée
Les méthodes pédagogiques et d’encadrement
Alternance d’apports théoriques et de mise en pratiques.
Automatiser la production de documents à l'aide de modèles et de formulaires
Structurer et organiser un texte long
Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme et mise en page
Moyens mis à disposition :
Salle équipée de PC – Accès WIFI
Support de cours remis au participant.
Évaluation et certification de fin de stage TOSA.
Environnement / Méthodes
Affichage d’un document
Reconnaître les différents modes d’affichage
Utiliser le mode Lecture
Afficher deux documents côte à côte
Activer le défilement synchrone
Automatisation des tâches dans Word
Lancer des macros enregistrées
Méthodologie pour la création d’un document long
Mise en forme et mise en page
Exploitation des outils de mise en forme
Définition des styles
Utiliser des thèmes et jeux de style
Modifier les styles (jeux de styles, couleurs, polices)
Créer un nouveau style
Numéroter les titres, liste à plusieurs niveaux
Gestion des documents longs
Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
Maîtriser les options de pagination
Utiliser les sections, alterner l’orientation des pages
Sections continues, Sections page suivante, Protection
Créer de modèles et de formulaires
Utiliser l’onglet développeur – Outils formulaires hérités
Créer des contrôles (listes déroulantes, cases à cocher)
Protéger le document
Automatiser un modèle ou un formulaire avec une macro
Créer un outil pour lancer la macro
Mise en page d’un document
Scinder le texte en colonnes
Insérer un saut de page ou de section
Gérer les bordures de pages
Outils d’édition
Révision et édition d’un document
Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
Rechercher du texte ou des formats
Référencement d’un document
Numéroter les pages
Insérer des en-têtes et pieds de page
Insérer des notes de bas de page et de fin de document
Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
Créer un index
Créer une table des illustrations
Insérer des liens hypertextes et des notes
Objets graphiques et tableaux
Rappels sur la gestion des tableaux
Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
Utiliser les tabulations dans un tableau
Insérer une légende
Rappels sur la gestion des objets graphiques
Insérer des images, objets et photos
Insérer un graphique SmartArt
Sélectionner et déplacer des objets
Certification