Gestion de projet : méthodes et outils

Savoir Identifier les contextes d'application d'une démarche de projet.
. Savoir Définir le cahier des charges d’un projet
. Savoir Identifier et gérer les risques.
. Ordonnancer et planifier un projet. Elaborer le plan de charge
. Être capable d’ajuster tous les paramètres

Apprendre à piloter une équipe sans lien hiérarchique
. Mener, engager et motiver les ressources et parties prenantes du
. Maitriser les relations avec l’équipe projet et les parties concernées
. Comprendre les bases de la communication dans l’équipe

Aspects méthodologiques et humains

Rapprochement avec des projets menés dans les entreprises des participants.

Evaluation de fin de formation de type QCM.

Apports méthodologiques et outils

Introduction à la gestion de projet

Définition et différentes natures de projets
Le Chef projet : Profil, rôle et responsabilités
L’équipe projet : Définition et caractéristiques
Gestion de la communication dans l’équipe projet
La dimension QSE intégrée au projet
Les 4 règles à tenir en gestion de projet

Elaboration du cahier des charges

Définition des contraintes par typologie & vérification de la faisabilité du projet
Gestion et traitement des risques liés au projet

Le plan des tâches

Notion de structure de base de travail
Structurer un plan des tâches : QQOQCC
Gestion des durées des tâches
Recherche des antériorité(s) immédiate(s)
Notion de lien circulaire

Ordonnancer un projet

Ordonnancer : Principes graphiques du PERT
Construction du réseau et calculs associés
Calcul de battement
Définition du chemin critique

Planifier un projet

Planifier les tâches : Principes graphique du diagramme GANTT
Planifier et lisser les charges

Gestion des calendriers

Typologie des différents calendriers
Gestion des conflits de ressources

Rapprochement avec des projets menés dans les entreprises des participants

Pratiques managériales

Pilotage et contrôle d'un projet

Règles managériales de pilotage
Les outils de pilotage
Les règles de pilotage
Les tableaux de bord de suivi
La courbe en « S », indicateur de pilotage
Clarifier les spécificités du management transversal en situation de conduite.

Adopter les outils et les bonnes pratiques du manager transversal pour accompagner ses partenaires et son équipe projet.

Les clefs pour conduire le projet à son terme
Les bases pour le bon déroulement des réunions
Anticiper la dynamique de groupe
Structurer la réunion et énoncer les règles de fonctionnement
Savoir fixer / négocier un objectif
Encourager l’expression constructive de chacun
Traiter les désaccords
Recadrer les comportements difficiles
Effectuer le bilan, planifier les échéances suivantes
Suivre les actions décidées

Selon besoins du groupe de stagiaires

Comment aborder « autrement » un projet sensible
Repères pour conduire les changements avec efficacité

Attestation de formation