Excel : maquettes, automatisation et fonctions avancées
Public et prérequis
Toute personne qui souhaite automatiser les tâches répétitives et analyser les données d'Excel par la mise en œuvre de fonctions élaborées, exploiter des résultats chiffrés du type outil de reporting, simulation.
Connaissance de l’environnement Windows.
Bonne maitrise du logiciel EXCEL, une évaluation du niveau d'entrée sera réalisée
Les méthodes pédagogiques et d’encadrement
Moyens pédagogiques : alternance d’apports théorique et mise en application à partir de cas pratiques.
Etre capable de :
- Créer des formulaires, listes déroulantes, cases à cocher
- Mettre en œuvre les fonctions avancées : fonctions logiques, date et heure, recherches, logiques...
- Utiliser l'enregistreur de macros, d'exécuter des macros
Moyens mis à disposition : Une salle équipée de Pc – Accès WIFI - un support de cours remis à chaque participant.
Exercices d'évaluation en fin de formation
Synthèse sur l'environnement
Rappels sur les formules simples
Les calculs – Opérateurs +, -, *, /
Les fonctions : utilisation de l’onglet formules
Somme, arrondi
Fonctions statistiques simples : Moyenne, Minimum, Maximum
Fonctions de calculs avancées
A l’aide de l’onglet formules :
- Fonctions logiques : conditions simples, conditions multiples
- Fonctions date et heure : calcul sur les dates
- Fonctions recherches et matrices
- Fonctions bases de données
- Fonctions d'informations.
- Nommer les cellules et les plages de valeurs
- Imbriquer les fonctions
Création d’un formulaire
A l’aide de l’onglet développeur :
Listes déroulantes – Exploitation du résultat avec la fonction INDEX
Cases à cocher –Exploitation du résultat avec la fonction SI
Lien avec une base de données – Exploitation avec la fonction RECHERCHEV
Création d'un graphique
Verrouillage et protection.
Automatisation à l'aide de macros (enregistreur)
Le classeur de macros personnelles
Création d'un bouton pour lancer une macro
Création d'un outil pour lancer une macro
Attestation de formation